KUTSEKOMISJONI TÖÖ- JA DOKUMENTIDE MENETLEMISE KORD

1. ÜLDSÄTTED
1. Käesolev kord sätestab kutsekomisjoni töökorra ja dokumentide menetlemise korra kutse andmisel.
2. Kutsekomisjon juhindub oma töös Kutseseadusest, kultuuripärandi konserveerimise valdkonna kutse andmise korrast, kehtivast konservaatori kutsestandardist, käesolevast korrast ja teistest kutse andmist reguleerivatest õigusaktidest.
2. TÖÖKORD
   
1. Kutsekomisjoni töövorm on koosolek.
2. Kutsekomisjoni koosoleku kutsub vastavalt vajadusele kokku ja juhatab kutsekomisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees. Koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord teatakse e-posti teel igale kutsekomisjoni liikmele vähemalt 7 päeva enne koosoleku toimumist.
3. Koosoleku kokkukutsumise ettepaneku võivad esitada ka komisjoni liikmed, näidates ära kokkukutsumise põhjenduse.
4. Juhul, kui liige ei saa koosolekule tulla, esitab ta päevakorraliste küsimuste osas vähemalt 1 päev enne koosoleku toimumist oma kirjaliku arvamuse.
5. Kutsekomisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool kutsekomisjoni liikmetest, sealhulgas kutsekomisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.
6. Otsused võetakse vastu lihthäälteenamusega. Poolt- ja vastuhäälte võrdsuse korral on määravaks kutsekomisjoni esimehe, tema puudumisel aseesimehe hääl. Komisjoni liikme eriarvamus lisatakse tema taotlusel kirjalikult protokollile.
7. Kutsekomisjoni otsuse võib vastu võtta koosolekut kokku kutsumata, kui kutsekomisjoni liikmed hääletavad kirjalikult (kirja, faksi, e-posti teel), esitades oma kirjaliku seisukoha kutsekomisjoni esimehe, tema äraolekul aseesimehe poolt määratud tähtajaks.
8. Kutsekomisjoni koosolekuid protokollib kutsekomisjoni sekretär, tema äraolekul esimehe poolt määratud protokollija. Protokoll esitatakse 3 tööpäeva jooksul pärast koosoleku toimumist kutsekomisjoni liikmetele. Kutsekomisjoni liikmed võivad esitada oma parandused protokolli kohta 3 tööpäeva jooksul pärast protokolli esitamist.
9. Protokollile kirjutavad alla kutsekomisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees, ja protokollija.
10. Kui kutsekomisjonil on põhjendatud pretensioone oma liikme tegevuse või tegevusetuse kohta, esitab kutsekomisjoni esimees kirjalikult põhjendatud taotluse kutseandjale, kes teavitab sellest liiget volitanud ettevõtet või organisatsiooni.
11. Kutsekomisjoni liikmel on õigus end avaldusega taandada kutsekomisjoni liikme kohalt, kui tal pole võimalik täita kutsekomisjoni liikme kohuseid.
3. DOKUMENTIDE MENETLEMISE KORD
1. Kutsekomisjoni ettepanekul kuulutab kutse andja Ennistuskoda Kanut (edaspidi KA) oma kodulehe http://www.kanut.ee/kkoda/ kaudu välja kutse andmise vähemalt 1 kord aastas hiljemalt 90 päeva enne kompetentsuse hindamist (edaspidi kutseeksam).
2. Kutse taotlemiseks/taastõendamiseks vajalikud dokumendid tuleb esitada vähemalt 30 päeva pärast välja kuulutamist.
3. Kutse andmisega seotud avaldused ja dokumendid, vastused nendele, otsused ja kutsetunnistuste väljastamine registreeritakse nende saabumise/väljastamise kuupäeva järgi vastavalt kutse andja asjaajamiskorrale.
4. KA asjaajaja võtab vastu ja registreerib kutse taotleja dokumendid nende saabumise päeval ja kontrollib vajalike dokumentide olemasolu.
5. Kutsekomisjon vaatab saabunud kutse taotlemise dokumendid läbi ja kontrollib esitatud dokumentide ja andmete alusel taotleja vastavust taotletavale kutsetasemele. Kutsekomisjon teeb otsuse kutseeksamile kutsumiseks või taotluse põhjendatud tagasilükkamiseks 30 päeva jooksul pärast dokumentide vastuvõtmise kuupäeva. Kutsekomisjon teeb kutse andmisega seotud otsused igal üksikjuhtumil eraldi.
6. Kui dokumentides esineb puudusi või on vajalik täiendav informatsioon, määratakse taotlejale/taastõendajale kirjalikult (e-kiri, kiri) 5 tööpäeva jooksul tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks ning täiendavate dokumentide ja andmete esitamiseks. Puuduste kõrvaldamiseks ja täiendavate dokumentide esitamiseks antav tähtaeg on 14 päeva. Puuduste kõrvaldamata jätmisel võidakse taotlus jätta rahuldamata, millest informeeritakse taotlejat kirjalikult.
7. Esitatud andmete õigsuse eest vastutab kutse taotleja/taastõendaja.
8. Kutseeksamile lubatule teatatakse e-posti või kirja teel kutsekomisjoni otsusest 5 päeva jooksul pärast otsuse vastuvõtmist ja hiljemalt 30 päeva enne kutseeksami toimumist kutseeksami toimumise aeg ja koht ning kutseeksamiga seonduvad üksikasjad.
9. Kui kutse taotlemise eeltingimused ei olnud täidetud ja taotlejat hindamisele ei kutsuta, siis taotleja sellekohase kirjaliku avalduse alusel tagastatakse taotlejale 1/2 kutse taotlemise maksumusest.
10. Kutsekomisjon teatab hindamisele lubatud taotlejate nimekirja, kutseeksami toimumise aja, koha ja taotlevate kutsete nimetused hindamiskomisjonile 5 päeva jooksul pärast otsuse vastuvõtmist, kuid mitte vähem kui 30 päeva enne hindamise algust.
11. Juhul, kui taotleja ei saa mõjuval põhjusel kutseeksamile tulla ja esitab vastavasisulise avalduse KA-le hiljemalt kolm päeva enne kutseeksamit, langetab kutsekomisjon asjakohase otsuse.
12. Hindamiskomisjon esitab kutsekomisjonile vormikohase eksamiprotokolli 5 päeva jooksul pärast hindamise toimumist.
13. Kutsekomisjon teeb kutse andmise või mitteandmise otsuse eksamiprotokolli alusel hiljemalt 14 päeva jooksul peale hindamise toimumist. Otsusest teavitatakse taotlejat kirjalikult hiljemalt 5 tööpäeva jooksul pärast otsuse langetamist. Teade edastatakse taotleja poolt esitatud aadressil. Eitavad otsused saadetakse tähitult kirjaga.
14. Taotlejale kutset mitteandvad otsused peavad olema põhjendatud ning sisaldama viidet vaidlustamise võimaluste, koha, tähtaja ja korra kohta.
15. Kutse andmisega seotud dokumentatsioon säilitatakse kutse andja juures vastavalt dokumentide arhiveerimise korrale.
4. VAIDLUSTE LAHENDAMINE
1. Taotlejal on õigus 30 päeva jooksul pärast kutsekomisjoni otsuse teatavakstegemist esitada hindamisprotsessi ja -tulemuste kohta kaebus kutsekomisjonile.
2. Kaebus lahendatakse 10 päeva jooksul arvates kaebuse saamisest.
3. Kui kaebust on vaja täiendavalt uurida, võib kaebuse läbivaatamise tähtaega pikendada kuni 30 päeva võrra. Tähtaja pikendamise teade edastatakse kaebuse esitajale posti teel.